Green Office

5.1 อากาศในสำนักงาน

5.1.1 การควบคุมมลพิษทางอากาศในสำนักงาน

(1) มีแผนการดูแลรักษา ได้แก่ เครื่องปรับอากาศ เครื่องถ่าย เอกสาร เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) พรมปูพื้นห้อง (ขึ้นอยู่กับสำนักงาน)
(2) มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบตาม แผนการดูแลรักษา
(3) มีการปฏิบัติตามแผนที่กำหนดในข้อ 1
(4) มีการควบคุมมลพิษทางอากาศจากการปฏิบัติในข้อ 1
(5) การจัดวางเครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสารให้ห่างไกลผู้ปฏิบัติงาน
(6) การควบคุมควันไอเสียรถยนต์บริเวณสำนักงาน เช่น ติดป้ายดับเครื่องยนต์
(7) การป้องกันและกำจัดแมลงที่จะสร้างมลพิษทางอากาศภายในสำนักงาน (ถ้ามี)
(8) มีการสื่อสารหรือแจ้งให้ทราบถึงการเกิดมลพิษทางอากาศจากกิจกรรมต่างๆ เพื่อการเตรียมความพร้อมและระวังการได้รับอันตราย (สามารถพิจารณาจากเอกสารหรือภาพถ่าย เป็นหลักฐานประกอบ)

5.1.1 (1) แผนการดูแลรักษา ได้แก่ เครื่องปรับอากาศ เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer)
               สำนักการต่างประเทศได้จัดทำแผนการดูแลรักษา ประจำปี พ.ศ. 2566
ได้แก่ เครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer) เครื่องปรับอากาศ รายละเอียด ดังนี้
      แผนการดูแลรักษา ประจำปี พ.ศ. 2566  การดำเนินการช่วง ก.ค.-ก.ย. 66         
      แผนเครื่องปรับอากาศ                     รายงาน (ปี)    เอกสารแนบ
      แผนครื่องพิมพ์เอกสาร (Printer)      รายงาน (ปี)    เอกสารแนบ
5.1.1 (2) การกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบตามแผนการดูแลรักษา

เอกสารแนบรายงานเครื่องปรับอากาศ 
ภาพ = ปี 2565  เดือน ต.ค., พ.ย., ธ.ค.
       =

และการควบคุมมลพิษทางอากาศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566 โดยการใช้กระดาษ
ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม จัดวางเครื่องพิมพ์เอกสารให้ห่างไกลผู้ปฏิบัติงานมีการแจ้ง
เตือนบุคลากรเรื่องฝุ่นจากการทำความสะอาดเครื่องคอมพิวเตอร์ ดับเครื่องยนต์
ทุกครั้งเมื่อจอดรถในสำนักงาน ห้ามสูบบุหรี่บริเวณที่ห้ามสูบ เป็นต้น
        ประกาศสำนักการต่างประเทศ เรื่อง มาตรการการลดใช้พลังงาน ทรัพยากร
และการควบคุมมลพิษทางอากาศ ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
     4.3 รายงานการตรวจสอบพื้นที่มลพิษที่เกิดจากควันบุหรี่
          รายงานการตรวจสอบพื้นที่มลพิษที่เกิดจากควันบุหรี่ 
             ปี 2565  

    4.4 มีการประชาสัมพันธ์รณรงค์ดับเครื่องยนต์ทุกครั้งเมื่อจอดรถเป็นเวลานาน
เพื่อควบคุมควันไอเสียจากยานพาหนะบริเวณสำนักงาน 
           เอกสารแนบ
5.1.1 (5) สำนักการต่างประเทศได้มีการจัดวางเครื่องปริ้นเตอร์ เครื่องถ่ายเอกสาร
ให้ห่างไกลผู้ปฏิบัติงานและมีอากาศถ่ายเทหมุนเวียนแล้วยังมีการจัดวางต้นไม้ที่ช่วย
ดูดซับสารพิษจากผงหมึกและสารพิษอื่น ๆ บริเวณใกล้เครื่องพิมพ์เอกสาร เพื่อช่วย
ลดสารพิษ เอกสารแนบ

5.1.1 (6) สำนักการต่างประเทศได้มีการรณรงค์ขอความร่วมมือจากบุคลากรในสำนัก
ให้ดำเนินการดับเครื่องยนต์ทุกครั้งขณะจอดรถภายในอาคาร เพื่อควบคุมควัน
ไอเสียรถยนต์และติดป้ายดับเครื่องยนต์และการติดบอร์ดประชาสัมพันธ์ในสำนัก
เอกสารแนบ

5.1.1 (7) สำนักการต่างประเทศได้มีแผนการควบคุมสัตว์พาหะนำโรคและมาตรการ
ป้องกันและกำจัดแมลงที่จะสร้างมลพิษทางอากาศภายในสำนักและมีการปฏิบัติ
ตามกิจกรรม 5ส และมีการรายงานการตรวจสอบร่องรอยสัตว์พาหะนำโรคทุกเดือน
ซึ่งผลจากการตรวจล่าสุดเดือนมิถุนายนในขณะตรวจไม่พบร่องรอยสัตว์พาหะนำโรค
เอกสารแนบ แผนควบคุม+ป้องกันกำจัด+5ส

      สำนักการต่างประเทศไม่มีการพ่นยากำจัดแมลง (หากมีการพ่นยากำจัดแมลง
อยู่ในความรับผิดชอบของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาดูแล)
       รายงานการตรวจสอบร่องรอยสัตว์พาหะนำโรค (การประชาสัมพันธ์)
          ปี 2565

เดือน ม.ค., ก.พ., มี.ค., เม.ย., พ.ค., มิ.ย., ก.ค. ส.ค., ก.ย.
                       การตรวจรายวันของเดือน พ.ย. 2565, ธ.ค. 2565,
ม.ค., ก.พ., มี.ค., เม.ย., พ.ค., มิ.ย., ก.ค., ส.ค., ก.ย. 2566
                      

(8.2) มีการประชาสัมพันธ์แจ้งเตือนอันตรายจากเครื่องพิมพ์เอกสารและปฏิบัติ
ตามมาตรการลดใช้พลังงาน ทรัพยากร และการควบคุมมลพิษทางอากาศของ
สำนักการต่างประเทศ

(8.3) มาตรการ (หมวด 5) สภาพแวดแล้อมและความปลอดภัย
(8.4) ประกาศสำนัก เรื่อง มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้ค้าขาย ผู้รับจ้าง
ด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย

5.1.2 มีการรณรงค์ไม่สูบบุหรี่หรือมีการกำหนด พื้นที่สูบบุหรี่ที่เหมาะสมและปฏิบัติตามที่กำหนด

(1) มีการรณรงค์การไม่สูบบุหรี่
(2) มีการติดสัญลักษณ์เขตปลอดบุหรี่
(3) มีการติดสัญลักษณ์เขตสูบบุหรี่
(4) เขตสูบบุหรี่จะต้องไม่อยู่ในบริเวณที่ก่อให้เกิด ความเดือดร้อน
     รำคาญแก่ประชาชนที่อยู่บริเวณ ข้างเคียง ไม่อยู่ในบริเวณทาง
     เข้า ออกของ สถานที่ที่ให้มีการคุ้มครองสุขภาพของผู้ไม่สูบ
     บุหรี่ และไม่อยู่ในบริเวณที่เปิดเผยอันเป็นที่เห็นได้ชัดแก่ผู้มาใช้
     สถานที่นั้น
(5) ไม่พบการสูบบุหรี่ หรือก้นบุหรี่นอกเขตสูบบุหรี่

5.1.2 (1) สำนักการต่างประเทศมีการรณรงค์การไม่สูบบุหรี่  
              (สำนักการต่างประเทศไม่มีบุคลากรในสำนักสูบบุหรี่) 
             ได้มีการประชาสัมพันธ์การรณรงค์ไม่สูบบุหรี่ไว้ในสำนักการต่างประเทศ
เพื่อป้องกันและลดมลพิษด้านสิ่งแวดล้อม เสริมสร้างสุขภาวะทางกายแก่บุคลากร
นอกจากนี้ บุคลากรในสำนักยังเข้าร่วมรณรงค์ในวันงดสูบบุหรี่โลกที่จัดโดยสำนักงาน
เลขาธิการวุฒิสภาร่วมกับสสส. เอกสารแนบ การประชาสัมพันธ์
    
5.1.2 (2) สำนักการต่างประเทศได้มีการติดป้ายห้ามสูบบุหรี่ 

5.1.2 (3)(4) สำนักงานเลขาธิการุวุฒิสภาได้จัดพื้นที่สูบบุหรี่ไว้ ณ บริเวณชั้น 1 โซน
โรงอาหาร (ด้านนอกของตัวอาคาร) มีการติดสัญลักษณ์เขตสูบบุหรี่ไว้ 
(ตามพระราชบัญญัติควบคุมผลิตภัณฑ์ยาสูบ พ.ศ. 2560 มาตรา 44)
 สำนักการต่างประเทศได้มีส่วนในการร่วมในการติดป้ายสัญลักษณ์เขตสูบบุหรี่

5.1.2 (5) ในขณะที่เจ้าหน้าที่ทำการตรวจสอบไม่พบการสูบบุหรี่หรือก้นบุหรี่
นอกเขตสูบบุหรี่ประกอบกับบุคลากรในสำนักไม่มีผู้สูบบุหรี่
               สำนักการต่างประเทศมีการตรวจสอบสัปดาห์ละ 1 ครั้ง และได้จัดทำ
รายงานทุกเดือน
      รายงาน ณ วันที่ตรวจไม่พบการสูบบุหรี่ หรือก้นบุหรี่นอกเขตสูบบุหรี่ 
          ปี 2565  เดือน พ.ย., ธ.ค.,
          ปี 2566  เดือน ม.ค., ก.พ., มี.ค., เม.ย., พ.ค., มิ.ย., ก.ค., ส.ค., ก.ย.

5.1.3 (1)  สำนักการต่างประเทศยืดถือแนวทางตามประกาศของสำนักงาน
เลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง มาตรการป้องกันและรองรับผลกระทบสิ่งแวดล้อม
ด้านมลพิษทางอากาศและมลพิษทางเสียง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
                ใบอนุญาตปฏิบัติงานและข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม
5.1.3 (2)   สำนักการต่างประเทศไม่มีการก่อสร้างหรือปรับปรุงสำนัก 
                สำนักการต่างประเทศได้มีการประชาสัมพันธ์แจ้งให้บุคลากร
ในสำนักทราบ เรื่อง มาตรการป้องกันและรองรับผลกระทบสิ่งแวดล้อม
ด้านมลพิษทางอากาศและมลพิษทางเสียง ของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา

5.2 แสงในสำนักงาน

5.2.1 มีการตรวจวัดความเข้มของแสงสว่าง (โดยอุปกรณ์การตรวจวัดความเข้มแสงที่ได้มาตรฐาน) และดำเนินการแก้ไขตามที่มาตรฐานกำหนด

(1) มีการตรวจวัดความเข้มแสงประจำปีพร้อม แสดงหลักฐานผล
     การตรวจวัดแสงเฉพาะจุด ทำงานและพื้นที่ทำงาน
(2) เครื่องวัดแสงจะต้องมีมาตรฐานและได้รับการสอบเทียบ (แสดง
     หลักฐานใบรับรอง)
(3) ผลการตรวจวัดจะต้องเป็นไปตามมาตรฐานกฎหมายกำหนด
(4) ผู้ที่ตรวจวัดความเข้มแสงจะต้องเป็นไปตามที่กฎหมายกำหนด

5.2.1 (1) สำนักการต่างประเทศได้มีการตรวจวัดความเข้มแสงเรียบร้อยแล้ว 
                เอกสารแนบ (1) (2) (3)


5.2.1 (2) ดำเนินการตรวจโดยใช้เครื่องวัดจากคณะสิ่งแวดล้อมและ
ทรัพยากรศาสตร์ มหาวิทยาลัยมหิดล เอกสารแนบ (1) (2) (3)
5.2.1 (3)  ผลการตรวจวัดสำนักการต่างประเทศมีบริเวณที่มีค่าเฉลี่ยของ
ความเข้มแสงสว่างไม่ผ่านเกณฑ์มาตรฐาน (ต่ำกว่า 400 Lux) จำนวน 3 จุด
ได้แก่ บริเวณโต๊ะทำงานของผู้บังคับบัญชากลุ่มงาน บริเวณโต๊ะทำงาน
กลุ่มงานบริหารทั่วไป และบริเวณโต๊ะทำงานด้านในของเจ้าหน้าที่ 
                  เอกสารแนบ (1) (2) (3)
               สำนักการต่างประเทศได้ดำเนินการปรับปรุงแก้ไขแล้วโดยการ
ประสานงานกับสำนักบริหารงานกลางช่วยดำเนินการแก้ไขให้ ซึ่งสำนักบริหารงานกลางได้ดำเนินการติดตั้งหลอดไฟเพิ่มให้แล้ว 
                  เอกสารแนบ (3) (4)
5.2.1 (4) เจ้าหน้าที่สำนักบริหารงานกลางได้มีการดำเนินการปรับปรุงแสงสว่าง
ภายในสำนักการต่างประเทศแล้ว ตามข้อเสนอแนะและแนวทางปรับปรุงแก้ไข
ของทางมหาวิทยาลัยมหิดล
              เอกสารแนบ (3) (4)
    

5.3 เสียง

5.3.1 การควบคุมมลพิษทางเสียงภายในอาคารสำนักงาน

(1) กำหนดมาตรการรองรับเพื่อจัดการเสียงดังที่มาจากภายใน
     สำนักงาน
(2) ปฏิบัติตามมาตรการที่ได้กำหนดในข้อ (1) ถ้าพบว่ามีเสียงดัง
     ที่มาจากภายในสำนักงาน

5.3.1 (1)  สำนักการต่างประเทศยืดถือแนวทางตามประกาศของสำนักงาน
เลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง มาตรการป้องกันและรองรับผลกระทบสิ่งแวดล้อม
ด้านมลพิษทางอากาศและมลพิษทางเสียง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2566
                ประกาศสำนัก เรื่อง มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานของ
ผู้ค้าขาย ผู้รับจ้าง ด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย
5.3.1 (2)   มีการตรวจวัดเสียงจากคณะสิ่งแวดล้อมและทรัพยากรศาสตร์
มหาวิทยาลัยมหิดล ผลปรากฏว่า มีค่าเสียงอยู่ในระดับปกติไม่พบอันตราย
จากเสียงดังต่อผู้ปฏิบัติงานในสำนักการต่างประเทศ
เอกสารแนบ

5.3.2 การจัดการเสียงดังจากการก่อสร้าง ปรับปรุงอาคารหรืออื่น ๆ ในสำนักงานที่ส่งผลต่อพนักงาน

(1) กำหนดมาตรการรองรับเพื่อจัดการเสียงดังที่เกิดจากการ
     ก่อสร้างปรับปรุงอาคาร
(2) ปฏิบัติตามมาตรการที่ได้กำหนดในข้อ (1) ถ้าพบว่ามีเสียงดัง
     ที่มาจากภายนอกสำนักงาน แนวทางการกำหนดมาตรการ
     มีดังนี้
      - มีพื้นที่ทำงานสำรองให้กับพนักงาน
      - มีการสื่อสารหรือติดป้ายแจ้งเตือน เพื่อการเตรียมความพร้อม
        และระวังการได้รับอันตราย

5.4 ความน่าอยู่

5.4.1 มีการวางแผนจัดการความน่าอยู่ของสำนักงานโดยจะต้องดำเนินการดังนี้

(1)  จัดทำแผนผังของสำนักงานทั้งในตัวอาคารและ นอกอาคาร
     โดยจะต้องกำหนดพื้นที่ใช้งานอย่างชัดเจน เช่น พื้นที่พักผ่อน 
     หย่อนใจ พื้นที่สีเขียว พื้นที่ส่วนรวมและพื้นที่ทำงาน เป็นต้น
     สามารถสื่อสารด้วยป้ายหรืออื่น ๆ ที่เหมาะสมเพื่อบ่งชี้
(2) มีการกำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบอย่างเหมาะสมทั้งพื้นที่
     เฉพาะและพื้นที่ทั่วไป ทั้งในอาคารและนอกอาคาร
(3) มีการกำหนดเวลาดูแลรักษาความสะอาด และความเป็น
     ระเบียบเรียบร้อย ทั้งพื้นที่เฉพาะและพื้นที่ทั่วไป ทั้งในอาคาร
     และนอกอาคาร
(4) การกำหนดแผนงานการเพิ่มพื้นที่สีเขียว และคงรักษาไว้ของ
     สำนักงานรวมไปถึงมีการปฏิบัติ จริงตามแผนงาน

          สำนักการต่างประเทศได้มีการดำเนินการตามแผนการบำรุงรักษา
มีกิจกรรม 5ส โดยการรณรงค์ให้บุคลากรในสำนักทำ 5ส ทุกวัน ทุกสัปดาห์
แล้วจัดทำรายงาน เดือนละครั้ง และกิจกรรม Big Cleaning Day
        แผนการดูแลรักษา ประจำปี พ.ศ. 2566  การดำเนินการช่วง ก.ค.-ก.ย. 66   
        5.4.1 (1) สำนักการต่างประเทศได้ดำเนินการจัดทำแผนผังสำนักและ
ป้ายชื่อห้อง
        แผนผังสำนักและป้ายชื่อห้อง

      5.4.1 (2) กำหนดหน้าที่ความรับผิดชอบตามแผนการดูแลรักษา
และมีแม่บ้านช่วยทำความสะอาดพื้นที่ในสำนักการต่างประเทศ
      5.4.1 (3) สำนักการต่างประเทศได้มีการจัดกิจกรรม Big Cleaning Day มาแล้ว
จำนวน 2 ครั้ง ครั้งที่ 1 วันที่ 16 ธันวาคม 2565 และครั้งที่ 2 วันที่ 8 มิถุนายน 2566

เอกสารการประชาสัมพันธ์
                สำนักการต่างประเทศได้จัดกิจกรรม 5ส ภายในสำนักตามมาตรการ
(หมวด 5) สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย โดยรณรงค์ให้บุคลากรในสำนักทำ
5ส ทุกวัน ทุกสัปดาห์ 
                 รายงานประเมินการตรวจสอบกิจกรรม 5ส 
                    (แผนการดูแลพื้นที่กิจกรรม 5ส ของสำนักการต่างประเทศ)
           ภาพ  =  ปี 2565  เดือน พ.ย., ธ.ค.
                       ปี 2566   เดือน ม.ค., ก.พ., มี.ค., เม.ย., พ.ค., มิ.ย., ก.ค. , ส.ค., ก.ย.
                 รายงานทุก 3 เดือน 6 เดือน 9 เดือน 12 เดือน

            นอกจากนี้ ยังมีแม่บ้านที่สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาจัดหามาให้เพื่อช่วย
ดำเนินการในการทำความสะอาดห้องของสำนักการต่างประเทศ ซึ่งแม่บ้านจะเข้ามา
ทำความสะอาดทุกวันและเก็บขยะในห้องทุกวัน วันละ 2 รอบ เวลา 08.00 นาฬิกา และ
เวลา 15.30 นาฬิกา หลังจากเวลา 15.30 นาฬิกา ทางสำนักการต่างประเทศมีนโยบาย
ไม่ให้ทิ้งขยะที่ปนเปื้อนเศษอาหารในห้องทำงาน เพื่อความสะอาดและป้องกันพาหะ
นำโรค โดยเจ้าหน้าที่ผู้รับผิดชอบของหมวด 4 จะดำเนินการตรวจเช็คถังขยะทุกครั้ง
หลังเลิกปฏิบัติงาน
            5.4.1 (4) สำนักการต่างประเทศไม่มีการเพิ่มพื้นที่สีเขียว เนื่องจากพื้นที่ของ
สำนักการต่างประเทศมีจำกัด แต่ยังคงรักษาไว้ซี่งพื้นที่สีเขียวของสำนัก โดยมีการ
ดูแลรักษาตามกิจกรรม 5ส เพื่อให้เป็นสำนักที่น่าอยู่ และได้มีการดำเนินการจัดกิจกรรม
BFA Green Heart โดยการให้บุคลากรนำต้นไม้มาตกแต่งสำนักให้มีสภาพแวดล้อมที่ดี
เอกสารแนบ