Green Office

หมวด 6
การจัดซื้อและจัดจ้าง

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
6.1 การจัดซื้อ
6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) กำหนดผู้รับผิดชอบและมีความเข้าใจ (2) ค้นหารายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และสามารถระบุแหล่งข้อมูลสืบค้นได้ (3) จัดทำบัญชีรายชื่อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้อง กับสินค้าที่ใช้จริงในสำนักงาน โดยจะต้องระบุรายการสินค้า ยี่ห้อ ฉลากสิ่งแวดล้อม วันหมดอายุ การรับรองของสินค้า นั้น หากเป็นฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศจะต้องอ้างอิง หน่วยงาน/ประเทศให้การรับรองนั้น ๆ ด้วย (4) แจ้งไปยังผู้ขายเพื่อขอความร่วมมือในการสั่งซื้อสินค้าที่เป็น มิตรกับสิ่งแวดล้อม กรณีที่ไม่มีร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (5) จัดทำบันทึกข้อความ แจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้ รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้า เขียว ฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลาก คาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้าOTOP ที่มีเลขจด ทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) กำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อสินค้า (2) ขั้นตอนการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (3) จัดทำแหล่งสืบค้นสินค้าและบริการ รูปแบบฉลากสิ่งแวดล้อมต่าง ๆ (4) จัดทำบัญชีรายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่ใช้จริง (5) จัดทำหนังสือแจ้งผู้ค้า ให้จัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (6) จัดทำบันทึกข้อความ แจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม
6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: ร้อยละของสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะเทียบกับ ปริมาณการซื้อ และ/หรือ มูลค่าสินค้า (1) แสดงรายการสินค้าสำนักงานที่จัดซื้อทั้งหมด โดยระบุยี่ห้อและรุ่นสินค้า (2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า (3) คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยจะ ต้องแสดงให้เห็นถึงรายการสินค้า ปริมาณสินค้า และมูลค่า หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้ รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้า เขียว ฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลาก คาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจด ทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็น มิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) จัดเก็บรายการจัดซื้อจัดจ้างเป็นรายเดือน ปี พ.ศ. 2566 คำนวณจำนวนร้อยละที่จัดซื้อ 1.1 รายการจัดซื้อเดือน ม.ค. - พ.ค. 66 1.2 รายการจัดจ้างเดือน ม.ค. - พ.ค. 66 (2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า (3) คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็น มิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้ รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้า เขียว ฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลาก คาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจด ทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็น มิตรกับสิ่งแวดล้อม สินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่ใช้จริงในสำนักงาน
6.2 การจัดจ้าง
6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) มีหลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วย งานที่ได้การรับรองโดยจะต้องแสดงถึงหลักฐานการรับรองดังกล่าว (2) หากหน่วยงานไม่มีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมรับรอง ทาง สำนักงานจะต้องทำการประเมินด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานเบื้องต้น (3) มีการจัดทำสัญญาหรือข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อมเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน (4) หน่วยงานหรือบุคคลที่ได้รับคัดเลือกจะต้องได้รับการอบรมหรือ สื่อสารเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียว และแนวทางการจัดการสิ่ง แวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนเอง (5) หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นสามารถอธิบายแนวทางในการ จัดการสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนเองได้ หมายเหตุ: - หากหน่วยงานภายนอกมีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมรับรองจะ ต้องพิจารณาทุกข้อยกเว้นข้อ (2) - หากหน่วยงานภายนอกไม่มีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมรับรองพิจารณาข้อ (2) - (5)	6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) หลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้านสิ่งแแวดล้อมของหน่วยงานที่ได้การรับรอง (2) การประเมินด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานเบื้องต้น 2.1 ทำแบบประเมินประสิทธิภาพผู้รับจ้าง 2.2 กำหนดหลักเกณฑ์การให้คะแนนผู้รับจ้างช่วง (3) จัดทำสัญญาหรือตกลงด้านสิ่งแวดล้อมเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน 3.1 จัดทำใบอนุญาตปฏิบัติงานและข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม 3.2 สัญญาจ้างทำความสะอาด 3.3 จัดทำประกาศสำนักการต่างประเทศ (4) มีการอบรมหรือสื่อสารเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียวให้กับผู้รับจ้างภายนอก 4.1 แผนการฝึกอบรม 4.2 อบรมชี้แจงด้านสิ่งแวดล้อมให้แก่ผู้รับจ้าง (5) มีการแลกเปลี่ยนความรู้แนวทางในการจัดการสิ่งแวดล้อมระหว่างหน่วยงานกับผู้รับจ้าง
6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงาน ของหน่วยงานหรือบุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้างช่วง ผู้รับ จ้าง แม่บ้าน ร.ป.ภ. บุคลากรส่งเอกสาร เป็นต้น จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพ ตามแบบประเมินกรมส่งเสริม คุณภาพสิ่งแวดล้อม (ตามแบบฟอร์ม 6.2 (2)) หมายเหตุ: - กรณีที่เป็นการว่าจ้างให้อยู่ประจำสำนักงานจะต้องทำการประเมินอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง - กรณีที่เป็นการว่าจ้างไม่อยู่ประจำสำนักงานจะต้องทำการประเมิน ทุกครั้งเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน	6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงาน หรือบุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้างช่วง แม่บ้าน รปภ. เป็นต้น จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพตามแบบประเมิน กรมส่งเสริม คุณภาพสิ่งแวดล้อม (ตามแบบฟอร์ม 6.2(2))
6.2.3 การเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (นอกสำนักงาน) ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงาน หรืออื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) จัดทำประกาศสำนักการต่างประเทศ เรื่อง แนวทางสำหรับ การจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรมต่าง ๆ และการคัดเลือก สถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (2) แบบการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (3) จัดทำแหล่งการสืบค้นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และรายชื่อโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel) กรณีมีความจำเป็นต้องจัดประชุม สัมมนา และอบรมนอก สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ในเขตกรุงเทพมหานคร เนื่องจากอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสำนักงาน หมายเหตุ: - สถานที่ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี เช่น ISO 14001 Green Hotel ใบไม้เขียว ฉลากเขียว Green Office หรือ Green Building เป็นต้น และมีการจัดการประชุมที่คำนึงถึง การอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติ และพลังงาน และลดการก่อให้เกิดมลพิษ - ในกรณีที่ไม่มีสถานที่จัดประชุมที่ได้รับการรับรองฯ อยู่ในบริเวณ ใกล้เคียงสำนักงาน จะต้องเลือกสถานที่ที่ใช้เวลาเดินทางน้อย ที่สุด และจัดประชุมในรูปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะ สมและเป็นไปได้) โดยจะต้องแสดงหลักฐานการคัดเลือกสถานที่เหล่านั้น	6.2.3 การเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (นอกสำนักงาน) ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงาน หรืออื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) จัดทำประกาศสำนักการต่างประเทศ เรื่อง แนวทางสำหรับ การจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรมต่าง ๆ และการคัด เลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (2) แบบการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (3) จัดทำแหล่งการสืบค้นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และ รายชื่อโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel) กรณีมี ความจำเป็นต้องจัดประชุม สัมมนา และอบรมนอกสำนักงาน เลขาธิการวุฒิสภา ในเขตกรุงเทพมหานคร เนื่องจากอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสำนักงาน 3.1 แหล่งสืบค้นโรงแรม 3.2 รายชื่อโรงแรม