Green Office

หมวดที่ 2
การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
2.1 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ
2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม (1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรครอบคลุมเนื้อหา มีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้ - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดการมลพิษและของเสีย - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - ก๊าซเรือนกระจก (2) ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (1) โดยผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่า ร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร (3) ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ หรือการประเมินขณะปฏิบัติงาน เป็นต้น (4) จัดทำประวัติการอบรมของพนักงาน	2.1.1 สำนักรายงานการประชุมและชวเลขมีการกำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรมได้ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม ได้มีการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรม ผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่าร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร มีการประเมินผลการอบรม และจัดทำประวัติการอบรม โดยเนื้อหาในหลักสูตรครอบคลุม มีรายละเอียด ดังนี้ - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดการมลพิษและของเสีย - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - ก๊าซเรือนกระจก สำนักรายงานการประชุมและชวเลขจัดอบรมให้ความรู้ในหลักสูตร 1. ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ การจัดการมลพิษและของเสีย การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ก๊าซเรือนกระจก 2. การจัดทำทะเบียนกฎหมายและข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม 3. โครงการซักซ้อมอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา 4. โครงการอบรมสร้างความรู้ ความเข้าใจในการระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม และการจัดทำแผนงานโครงการที่นำไปสู่การปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง 5. กิจกรรม "ทอล์กกะกรีน ให้ความรู้สร้างการมีส่วนร่วมสำนักงานสีเขียว (Green Office) ของสำนักรายงานการประชุมและชวเลข" 6. กิจกรรมการตรวจประเมินภายใน ให้คำแนะนำ COACHING และเตรียมความพร้อมรองรับ การลงพื้นที่ตรวจประเมินเชิงประจักษ์ "โครงการสำนักงานสีเขียว Green Office" ประจำปีงบประมาณ 2566
2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม	2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม
2.2 การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่พนักงาน
2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน (1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้ (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง) (3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน) (4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร	2.2.1 สำนักรายงานการประชุมและชวเลขมีการจัดทำแผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม โดยมีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนัก กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร กำหนดกลุ่มเป้าหมาย รับเรื่องสื่อสารและกำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร
2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 (1) มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามตามแผนฯ (2) ประเมินความพึงพอใจด้านการสื่อสารและสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม พร้อมรายงานสรุปแบบประเมิน (3) การติดตามแผนการดำเนินงาน	2.2.2 สำนักรายงานการประชุมและชวเลขมีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามแผนการสื่อสาร ที่กำหนดใน 2.2.1 มีการประเมินการรับรู้และความพึงพอใจด้านการประชาสัมพันธ์
2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว โดยจะต้องสอบถามบุคลากรแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ 2.2.1(1)	2.2.3 มีการให้ความรู้ความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว พร้อมทั้งทำเเบบทดสอบก่อนและหลังการอบรมในกิจกรรมทอล์กกะกรีน
2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้ (1) มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และแนวทางการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม (2) กำหนดผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น (3) มีการแสดงข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมและการจัดการ (4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร	2.2.4 สำนักรายงานการประชุมและชวเลขมีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยมีการรายงานให้ผู้อำนวยการสำนักทราบทุกเดือน ดังนี้ มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และแนวทางการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม กำหนดผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น มีการแสดงข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมและการจัดการ พร้อมทั้งรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร