Green Office

หมวด 6
การจัดซื้อและจัดจ้าง

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
6.1 การจัดซื้อสินค้า
6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) กำหนดผู้รับผิดชอบ และมีความเข้าใจ 2) ค้นหารายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและสามารถระบุแหล่งข้อมูลสืบค้นได้ 3) จัดทำบัญชีราคาสินค้าที่เป็นกับสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องกับสินค้าที่ใช้จริงในสำนักงาน โดยจะต้องระบุรายการสินค้า ยี่ห้อ ฉลากสิ่งแวดล้อม วันหมดอายุการรับรองของสินค้านั้น หากเป็นฉลากสิ่งแวดล้อม 4) แจ้งไปยังผู้ขายเพื่อขอความร่วมมือในการสั่งซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม กรณีไม่มีร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 5) จัดทำบันทึกข้อความ แจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (แจ้งกลุ่มงานต่าง ๆ) หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็น ที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟ เบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลาก คาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของ ต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) บันทึกมอบหมายผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อสินค้า วันที่ 6 ธันวาคม 2565 2) แหล่งสืบค้นสินค้าและบริการ ฉลากสิ่งแวดล้อม 3) บัญชีรายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 4) บันทึกแจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมไปยังสำนักการคลังและงบประมาณ วันที่ 8 ธันวาคม 2565 5) หนังสือแจ้งผู้ค้าให้จัดหาวัสดุที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม วันที่ 13 ธันวาคม 2565 (ของสำนักงานฯ)
6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: ร้อยละของสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะเทียบกับปริมาณการซื้อ และ/หรือ มูลค่าสินค้า 1) แสดงรายการสินค้าสำนักงานที่จัดซื้อทั้งหมดโดยระบุยี่ห้อ และรุ่นสินค้า 2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า 3) คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยจะต้องแสดงให้เห็นถึงรายการสินค้า ปริมาณสินค้า และมูลค่า หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลากคาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) จัดเก็บรายการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นรายเดือน ปี พ.ศ. 2566 คำนวนจำนวนร้อยละที่จัดซื้อ รายการจัดซื้อ มกราคม - มิถุนายน 2566 รายการจัดจ้าง มกราคม - มิถุนายน 2566 2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า 3)คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม รายการจัดซื้อ มกราคม - มิถุนายน 2566 รายการจัดจ้าง มกราคม - มิถุนายน 2566
6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) คำนวณร้อยละของปริมาณการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (2) จัดทำภาพประกอบสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟ เบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลากคาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) คำนวณร้อยละของปริมาณการจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 2) ภาพประกอบสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
6.2 การจัดจ้าง
6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) มีหลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานที่ได้รับการรับรองโดยจะต้องแสดงถึงหลักฐานการรับรองดังกล่าว (2) กำหนดหลักเกณฑ์การให้คะแนนผู้รับจ้างช่วง (3) มีการจัดทำสัญญาหรือตกลงด้านสิ่งแวดล้อมเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน (4) จัดทำประกาศสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา เรื่อง มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง ผู้รับเหมา ด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย (5) อบรมชี้แจงด้านสิ่งแวดล้อมให้แก่ผู้รับจ้าง	6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) หลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานที่ได้รับการรับรอง 2) กำหนดหลักเกณฑ์การให้คะแนนผู้รับจ้างช่วง 3)จัดทำสัญญาหรือตกลงด้านสิ่งแวดล้อมเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน - ใบอนุญาตปฏิบัติงานและข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม - สัญญาจ้างทำความสะอาด - สัญญาจ้างเหมาถ่ายเอกสาร 4.1) ประกาศสำนักนโยบายและแผน เรื่อง มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง ผู้รับเหมา ด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย วันที่ 24 พฤศจิกายน 2565 4.2. ประกาศสำนักนโยบายและแผน เรื่อง มาตรการควบคุมการปฏิบัติงานของผู้รับจ้าง ผู้รับเหมา ด้านสิ่งแวดล้อมและความปลอดภัย วันที่ 6 พฤศจิกายน 2566 5) การอบรมให้ความรู้แก่ผู้รับจ้าง
6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงานของหน่วยงานหรือ บุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างช่วง แม่บ้าน รปภ. บุคลากรส่งเอกสาร เป็นต้น (1) จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพตามแบบประเมินกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม (ตามแบบฟอร์ม 6.2 (2))	6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงานของหน่วยงานหรือ บุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้าง ผู้รับจ้างช่วง แม่บ้าน รปภ. บุคลากรส่งเอกสาร เป็นต้น 1) ประเมินประสิทธิภาพผู้รับจ้าง เดือนมกราคม 2566 - ตุลาคม 2566
6.2.3 การเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงานหรือ อื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1) จัดทำประกาศสำนักการพิมพ์ เรื่อง แนวทางสำหรับการจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรมต่าง ๆ และการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 2) แบบการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 3) จัดทำแหล่งการสืบค้นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel) กรณีมีความจำเป็นต้องจัดประชุม สัมมนา และอบรม นอกสำนักการพิมพ์ ในเขตกรุงเทพมหานคร เนื่องจากอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสำนักการพิมพ์ หมายเหตุ (1) สถานที่ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี เช่น ISO 14001 Green Hotel ใบไม้เขียว ฉลากเขียว Green Office หรือ Green Building เป็นต้น และมีการจัดการประชุมที่คำนึงถึงการอนุรักษ์ทรัพยากรประชุมที่คำนึงถึงการอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและพลังงานและลดการก่อให้เกิดมลพิษ (2) ในกรณีที่ไม่มีสถานที่จัดประชุมที่ได้รับการรับรองฯ อยู่ในบริเวณใกล้เคียงสำนักงานจะต้องเลือกสถานที่ที่ใช้เวลาเดินทางน้อยที่สุดและจัดประชุมในรูปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะสมและเป็นไปได้) โดยจะต้องแสดงหลักฐานการคัดเลือกสถานที่เหล่านั้น	6.2.3 การเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงานหรือ อื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 1.1) ประกาศสำนักนโยบายและแผน เรื่อง แนวทางสำหรับการจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรม วันที่ 18 ตุลาคม 2564 1.2 ประกาศสำนักนโยบายและแผน เรื่อง แนวทางสำหรับการจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรม วันที่ 6 พฤศจิกายน 2566 2) แบบฟอร์มการคัดเลือกสถานทีที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม 3) แหล่งสืบค้นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมและรายชื่อโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel)