Green Office

หมวดที่ 2
การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
2.1 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ
2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม (1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรครอบคลุมเนื้อหามีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้ - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดการมลพิษและของเสีย - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - ก๊าซเรือนกระจก (2) ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (1) โดยผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่าร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร (3) ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ หรือการประเมินขณะปฏิบัติงานเป็นต้น พร้อมทั้งจัดทำประวัติการอบรมของบุคลากร (4) สรุปผลการอบรมตามแผนที่กำหนดไว้	กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม (1) แผนการฝึกอบรมด้านสิ่งแวดล้อมตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียว (Green office) ของสำนักการต่างประเทศ ผ่านการเล่นกิจกรรมตอบคำถามเกี่ยวกับการคัดแยกขยะและลดขยะในสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา และโครงการซักซ้อมอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา (2) การอบรมด้านสิ่งแวดล้อมตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียว (Green office) ของสำนักการต่างประเทศ ซึ่งมีใบรายชื่อผู้เข้าร่วมโครงการฝึกอบรม มีใบลงทะเบียนการฝึกอบรม และมีภาพกิจกรรมการเข้าร่วมอบรม จำนวน 3 หลักสูตร ดังนี้ หลักสูตรที่ 1 การฝึกทบทวนการใช้งานอุปกรณ์ป้องกันและระงับอัคคีภัยและเส้นทางหนีไฟ (WORKSHOP) หลักสูตรที่ 2 การซักซ้อมอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2568 หลักสูตรที่ 3 การเล่นกิจกรรมตอบคำถามเกี่ยวกับการคัดแยกขยะและลดขยะในสำนักงานฯ
2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม (1) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม (2) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจากหน่วยงานภายนอก หรือ ประวัติ หรือ ประสบการณ์ (อย่างใดอย่างหนึ่ง) (3) หลักฐานแสดงการให้ความรู้ของวิทยากรที่มีความสอดคล้องกับ หัวข้อการอบรม	กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม
2.2 การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่บุคลากร
2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้ง ภายในและภายนอกสำนักงาน (1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้ ๑) นโยบายสิ่งแวดล้อม (ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง) ๒) ปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญและการจัดการ (ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง) ๓) การปฏิบัติตามกฎหมาย (ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง) ๔) ความสะอาดและความเป็นระเบียบ (๕ส.) (ทุกครั้งที่มีการ เปลี่ยนแปลง) ๕) เป้าหมายและมาตรการ พลังงาน-ทรัพยากร (ได้แก่ น้ำ ไฟฟ้า น้ำมัน เชื้อเพลิง ก๊าซหุงต้ม กระดาษ และอื่น ๆ) (ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง) ๖) เป้าหมายและมาตรการจัดการของเสีย (ทุกครั้งที่มีการเปลี่ยนแปลง) ๗) ผลการใช้ทรัพยากรพลังงาน และของเสีย (ทุกเดือน) ๘) สิงค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (ทุกครั้งที่มีการ เปลี่ยนแปลง) ๙) ก๊าซเรือนกระจก (ทุกเดือน) (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสาร และองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง) (3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายใน และภายนอกสำนักงาน) (4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร	มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน (1) - (4) แผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม เสนอผู้อำนวยการสำนักการต่างประเทศลงนาม
2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 (1) มีการสื่อสารตามหัวข้อและช่องทางการสื่อสารที่กำหนดไว้ (2) หัวข้อการสื่อสารมีการจัดทำเป็นปัจจุบันตามความถี่ที่ กำหนดไว้ (3) มีการประเมินผลการรับรู้หัวข้อการสื่อสาร และช่องทาง การสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ (4) นำผลการประเมินในข้อ (3) มาวิเคราะห์และสื่อสารกับบุคลากร เพื่อให้เกิดการรับรู้และขับเคลื่อนการสื่อสารขององค์กร	(1) มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 - เว็บไซต์สำนักงานสีเขียว สำนักการต่างประเทศ - Facebook สำนักการต่างประเทศ - Line BFA Green Office สำนักการต่างประเทศ - Facebook Senate Go Green สำนักการต่างประเทศ - บอร์ดประชาสัมพันธ์ สำนักการต่างประเทศ (2) - (3) รายงานสรุปแบบประเมินความพึงพอใจด้านการสื่อสาร และสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม สำนักการต่างประเทศ สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา
2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงาน สีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามบุคลากรแต่ละคน อย่างน้อยตามข้อ ๒.๒.๑ (๑)	(1) การส่งเสริมความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว ภาพกิจกรรมที่ 1 ตอบคำถาม
2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมา ปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้ (1) มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม เช่น Line, QR Code การประชุมเว็บไซต์ (2) กำหนดผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น (3) มีแนวทางและขั้นตอนในการจัดการข้อเสนอแนะ ด้านสิ่งแวดล้อม (4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร (บรรยาย ให้เหมาะสม) (5) จัดกิจกรรมเพื่อให้บุคลากรแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอ แนะจากการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว	(1) ผังแสดงขั้นตอนการรับข้อเสนอแนะ / ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม (2) กล่องรับข้อคิดเห็นและข้อร้องเรียนด้านสิ่งแวดล้อม (3) คำสั่งสำนักการต่างประเทศ กำหนดผู้รับผิดชอบรับข้อเสนอแนะ / ข้อร้องเรียนด้านสิ่งแวดล้อม (4) มีรายงานการรับข้อคิดเห็นและข้อร้องเรียนด้านสิ่งแวดล้อม ของสำนักการต่างประเทศ ประจำเดือนมกราคม - ตุลาคม 2568