Green Office

หมวดที่ 2

การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
2.1 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ
2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม 1. ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรครอบคลุมเนื้อหามีรายละเอียด อย่างน้อย ดังนี้ - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดการมลพิษและของเสีย - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - ก๊าซเรือนกระจก 2. ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (1) โดยผู้รับการฝึกอรมจะต้องมากกว่าร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร 3. ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ หรือประเมินขณะปฏิบัติงาน เป็นต้น 4. จัดทำประวัติการอบรมของพนักงาน	2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม (1) - หลักสูตรและแผนการฝึกอบรมฯ ของสำนักบริหารงานกลาง - แผนปฏิบัติการดำเนินการขับเคลื่อนสู่สำนักงานสีเขียว (2) - (3) โครงการอบรมให้ความรู้และความเข้าใจด้านสิ่งแวดล้อม การวิเคราะห์ และแก้ไขปัญหาเพื่อขับเคลื่อนสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office) โดยมีเนื้อหาดังนี้ - ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว - การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ - การจัดการมลพิษและของเสีย - การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม - ก๊าซเรือนกระจก หลักสูตรที่ 1 ด้านสิ่งแวดล้อม - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียนการฝึกอบรม - แบบประเมินก่อน-หลังฝึกอบรม - แบบประเมินผลการฝึกอบรม - ภาพกิจกรรม หลักสูตรที่ 2 ด้านการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาสิ่งวแดล้อม - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียนการฝึกอบรม - แบบประเมินก่อน-หลังฝึกอบรม - แบบประเมินผลการฝึกอบรม - ภาพกิจกรรม หลักสูตรที่ 3 อบรม เรื่อง แนวทางการดำเนินงานตามเกณฑ์สำนักงานสีเขียว - รายละเอียดโครงการ - ภาพกิจกรรม อบรม เรื่อง การระบุประเด็นปัญหาสิ่งแวดล้อม - รายละเอียดโครงการ - ภาพกิจกรรม - แบบประเมินก่อน-หลังฝึกอบรม - แบบประเมินผลการฝึกอบรม หลักสูตรที่ 4 การซักซ้อมแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียน - ภาพกิจกรรม หลักสูตรที่ 5 โครงการซักซ้อมอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียน - ภาพกิจกรรม กิจกรรม Coaching "เทคนิคและวิธีการรับการประเมิน สำนักงานสีเขียว ปี2567" จาก 5 สำนักให้กับ 13 สำนัก - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียน - ภาพกิจกรรม กิจกรรม การให้คำปรึกษาสำนักงานสีเขียว Coaching - รายละเอียดโครงการ - แบบลงทะเบียน (4) จัดทำประวัติการอบรมของพนักงาน - ประวัติการอบรมของพนักงาน
2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม (4 คะแนน) (1) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม (2) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจากหน่วยงานภายนอก ประวัติ ประสบการณ์	2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม - ประวัติวิทยากร รองศาสตร์จารย์ ดร.สยาม อรุณศรีมรกต หลักสูตร ด้านสิ่งแวดล้อม, วิเคราะห์และแก้ไขปัญหา - ประวัติวิทยากร นางสาวงามนิจ อนุศาสนี และนางสาวศุภลักษณ์ ศรีลาวงษ์ หลักสูตร สำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (ออนไลน์) - ประวัติวิทยากร โครงการซักซ้อมและอพยพหนีไฟตามแผนป้องกันและระงับอัคคีภัยของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม
2.2 การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่พนักงาน
2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน (4 คะแนน) (1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้ (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง) (3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน) (4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร	2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน (1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสาร - เอกสารหลักฐาน (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง) - เอกสารหลักฐาน (3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน) - เอกสารหลักฐาน (4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร - เอกสารหลักฐาน (5) มีการประเมินความพึงพอใจด้านการสื่อสารและสร้างจิตสำนึกด้านสิ่งแวดล้อม เพื่อนำมาพัฒนาปรับปรุงการสื่อสารภายในสำนักบริหารงานกลาง - เอกสารหลักฐาน - ใบลงทะเบียนผู้ตอบแบบสอบถามความพึงพอใจ
2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 (4 คะแนน)	2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1 กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ด้านสิ่งแวดล้อม Green Morning Talk 1. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 1 การกำหนดนโยบาย การวางแผนการดำเนินงาน และการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 2. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 2 การสื่อสารและสร้างจิตสำนึก ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 3. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 3 การใช้ทรัพยากรและพลังงาน ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 4. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 4 การจัดการของเสีย ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 5. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 5 สภาพแวดล้อมและความปลอดภัย ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 6. กิจกรรมการสร้างความตระหนักรู้ หมวด 6 การจัดซื้อและจัดจ้าง ณ ห้องประชุมสำนักบริหารงานกลาง และประชุมผ่านระบบสื่ออิเล็กทรอนิกส์ ZOOM - ภาพกิจกรรม - ใบลงทะเบียนผู้เข้าร่วมกิจกรรม 7. กิจกรรมรณรงค์วันงดสูบบุหรี่โลก ในวันที่ 31 พฤษภาคม 2567 - ภาพการประชาสัมพันธ์ - ภาพกิจกรรม - คลิปการเดินรณรงค์และทำกิจกรรมตอบคำถาม 8. กิจกรรม "ปันความสุขให้แก่ดวงตา" โดยการบริจาคปฏิทินเก่าแบบตั้งโต๊ะเพื่อจัดทำสื่อการเรียนการสอน "สื่ออักษรเบรลล์" เพื่อมอบให้แก่มูลนิธิช่วยคนตาบอดแห่งประเทศไทย - ภาพการประชาสัมพันธ์ - ประมวลภาพกิจกรรมการมอบปฏิทิน 9. กิจกรรม "ถ่ายรูปคู่กับแก้วใบโปรด" - ภาพกิจกรรม 10. กิจกรรม "ทำสมุดโน้ตจากกระดาษรีไซเคิล" - ภาพกิจกรรม 11. กิจกรรม "พับซองจดหมายจากกระดาษรีไซเคิลไว้ในเงินทำบุญ" - ภาพกิจกรรม จัดทำแบบทดสอบก่อน - หลัง ของการให้ความรู้ความเข้าใจและการสร้างความตระรู้ในด้านสิ่งแวดล้อม - แบบลงทะเบียน - แบบประเมินก่อน-หลังฝึกอบรม - ผลการประเมินการฝึกอบรม - กราฟสรุปลการประเมิน
2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคน อย่างน้อยตามข้อ 2.2.1 (1) (4 คะแนน)	2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคน อย่างน้อยตามข้อ 2.2.1 (1)
2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้ (1) มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม เช่น Line, QR Code การประชุมเว็บไซต์ (2) มีผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น (3) มีการแสดงข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมและการจัดการ (4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร (บรรยายให้เหมาะสม)	2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้ (1) มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม เช่น Line, QR Code การประชุมเว็บไซต์ - เอกสารหลักฐาน (2) มีผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น - เอกสารหลักฐาน (3) มีการแสดงข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมและการจัดการ - เอกสารหลักฐาน (4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร (บรรยายให้เหมาะสม) - เอกสารหลักฐาน การกำหนดองค์ประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร - คำสั่งสำนักบริหารงานกลาง ที่ 8/2566 เรื่อง แต่งตั้งคณะทำงานขับเคลื่อนสำนักบริหารงานกลางเป็นสำนักงานสีเขียว (Green Office) ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 - หลักฐานการเข้าร่วมประชุมครั้งที่ 1/2566 (คิดเป็นร้อยละ 100) - หลักฐานการเข้าร่วมประชุมครั้งที่ 1/2567 (คิดเป็นร้อยละ 100) - หลักฐานการเข้าร่วมประชุมครั้งที่ 2/2567 (คิดเป็นร้อยละ 100) มีการกำหนดวาระการประชุม และทำการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร - แผนการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (Green Office) ของสำนักบริหารงานกลาง ประจำปีงบประมาณ พ.ศ. 2567 กำหนดให้มีการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร จำนวน 3 ครั้ง - บันทึกการประชุมครั้งที่ 1/2566 - บันทึกการประชุมครั้งที่ 1/2567 - บันทึกการประชุมครั้งที่ 2/2567