Green Office

หมวด 6
การจัดซื้อและจัดจ้าง

หมวด/ตัวชี้วัด	หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงการตรวจประเมิน
6.1 การกำหนดนโยบายสิ่งแวดล้อม
6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) กำหนดผู้รับผิดชอบและมีความเข้าใจ	6.1.1 การจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) กำหนดผู้รับผิดชอบในการจัดซื้อสินค้า หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(2) ค้นหารายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม และสามารถระบุแหล่งข้อมูลสืบค้นได้	(2) จัดทำแหล่งสืบค้นสินค้าและบริการ รูปแบบฉลากสิ่งแวดล้อมต่าง ๆ หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(3) จัดทำบัญชีรายชื่อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่สอดคล้องกับสินค้าที่ใช้จริงในสำนักงาน โดยจะต้องระบุรายการสินค้ายี่ห้อฉลากสิ่งแวดล้อม วันหมดอายุ การรับรองของสินค้านั้น หากเป็นฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศจะต้องอ้างอิงหน่วยงาน/ประเทศให้การรับรองนั้น ๆ ด้วย	(3) จัดทำบัญชีรายการสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่ใช้จริง หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(4) แจ้งไปยังผู้ขายเพื่อขอความร่วมมือในการสั่งซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม กรณีที่ไม่มีร้านค้าที่จำหน่ายสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม	(4) จัดทำหนังสือแจ้งผู้ค้า ให้จัดหาวัสดุต่อสิ่งแวดล้อม หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(5) จัดทำบันทึกข้อความ แจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (แจ้งกลุ่มงานต่าง ๆ) หมายเหตุ สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟ เบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลากคาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	(5) จัดทำบันทึกข้อความ แจ้งเวียนจัดหาวัสดุที่เป็นมิตรต่อสิ่งแวดล้อม (แจ้งกลุ่มงานต่าง ๆ) หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ ร้อยละของสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะเทียบกับปริมาณการซื้อ และ/หรือ มูลค่าสินค้า	6.1.2 ร้อยละของการจัดซื้อสินค้าประเภทวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
(1) แสดงรายการสินค้าสำนักงานที่จัดซื้อทั้งหมด โดยระบุยี่ห้อและรุ่นสินค้า	(1) จัดเก็บรายการจัดซื้อจัดจ้าง เป็นรายเดือน ปี พ.ศ. 2567 คำนวนจำนวนร้อยละที่จัดซื้อ หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - รายการจัดซื้อจัดจ้าง มกราคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง กุมภาพันธ์ 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง มีนาคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง เมษายน 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง พฤษภาคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง มิถุนายน 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง กรกฎาคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง สิงหาคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง กันยายน 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง ตุลาคม 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง พฤศจิกายน 2567 - รายการจัดซื้อจัดจ้าง ธันวาคม 2567
(2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า	(2) แสดงฉลากที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมของสินค้า หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(3) คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม โดยจะต้องแสดงให้เห็นถึงรายการสินค้า ปริมาณสินค้า และมูลค่า หมายเหตุ สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟเบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลากคาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	(3) คำนวณจำนวนร้อยละสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมรายเดือน 3.1 คำนวณจำนวนร้อยละการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมรายเดือน หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า มกราคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า กุมภาพันธ์ 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า มีนาคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า เมษายน 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า พฤษภาคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า มิถุนายน 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า กรกฎาคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า สิงหาคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า กันยายน 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า ตุลาคม 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า พฤศจิกกายน 2567 - คำนวณจำนวนร้อยละสินค้า ธันวาคม 2567 3.2 คำนวณจำนวนร้อยละการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมยอดสะสม หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - คำนวณจำนวนร้อยละการจัดซื้อสินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมยอดสะสม
6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หมายเหตุ: สินค้าที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมจะต้องเป็นสินค้าที่ได้รับการรับรองจากสถาบันที่เป็นที่ยอมรับ เช่น ฉลากเขียว ตะกร้าเขียว ฉลากประหยัดไฟ เบอร์ 5 ฉลากประสิทธิภาพสูง ฉลากคาร์บอนฟุตปริ้นท์ ฉลากลดโลกร้อน สินค้า OTOP ที่มีเลขจดทะเบียน ฉลากสิ่งแวดล้อมของต่างประเทศ เป็นต้น	6.1.3 ร้อยละของปริมาณและประเภทของวัสดุอุปกรณ์ในสำนักงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม สินค้าและบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อมที่ใช้จริง หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
6.2 การจัดจ้าง
6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) มีหลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้าน สิ่งแวดล้อมของหน่วยงานที่ได้การรับรองโดยจะต้องแสดงหลักฐานการรับรองดังกล่าว	6.2.1 ร้อยละของการจัดจ้างหน่วยงานหรือบุคคลที่มีการดำเนินงานที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (1) หลักฐานการพิจารณาถึงมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานที่ได้การรับรอง หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(2) หากหน่วยงานไม่มีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อม รับรอง ทางสำนักงานจะต้องทำการประเมิน ด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยเบื้องต้น	(2) การประเมินด้านสิ่งแวดล้อมของหน่วยงานเบื้องต้น 2.1 ทำแบบประเมินประสิทธิภาพผู้รับจ้าง หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - เดือนมกราคม 2567 - เดือนกุมภาพันธ์ 2567 - เดือนมีนาคม 2567 - เดือนเมษายน 2567 - เดือนพฤษภาคม 2567 - เดือนมิถุนายน 2567 - เดือนกรกฎาคม 2567 - เดือนสิงหาคม 2567 - เดือนกันยายน 2567 - เดือนตุลาคม 2567 - เดือนพฤศจิายน 2567 - เดือนธันวาคม 2567 2.2 กำหนดหลักเกณฑ์การให้คะแนนผู้รับจ้างช่วง หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
(3) มีการจัดทำสัญญาหรือข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม เมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน	(3) จัดทำสัญญาหรือตกลงด้านสิ่งแวดล้อมเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - จัดทำใบอนุญาตปฏิบัติงานและข้อตกลงด้านสิ่งแวดล้อม - สัญญาจ้างทำความสะอาด (ม.ค. - พ.ค. 67) - สัญญาจ้างทำความสะอาด (มิ.ย. - ก.ย. 67) - สัญญาจ้างเหมาบริการในการปฏิบัติงานประชาสัมพันธ์ฺ - จัดทำประกาศสำนักประชาสัมพันธ์
(4) หน่วยงานหรือบุคคลที่ได้รับคัดเลือกจะต้อง ได้รับการอบรมหรือสื่อสารเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียว และแนวทางการจัดการสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนเอง	(4) มีการอบรมหรือสื่อสารเกี่ยวกับสำนักงานสีเขียวให้กับผู้รับจ้างภายนอก หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - อบรมชี้แจงด้านสิ่งแวดล้อมให้แก่ผู้รับจ้าง
(5) หน่วยงานหรือบุคคลเหล่านั้นสามารถอธิบาย แนวทางในการจัดการสิ่งแวดล้อมที่เกี่ยวข้องกับกิจกรรมของตนเองได้ หมายเหตุ - หากหน่วยงานภายนอกมีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมรับรองจะต้องพิจารณาทุกข้อยกเว้นข้อ (2) - หากหน่วยงานภายนอกไม่มีมาตรฐานด้านสิ่งแวดล้อมรับรองพิจารณาข้อ (2) – (5)	(5) มีการสุ่มสัมภาษณ์ผู้รับจ้างภายนอก หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงานหรือบุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้างช่วง แม่บ้าน รปภ. เป็นต้น (1) จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพ ตามแบบประเมินกรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม (ตามแบบฟอร์ม 6.2 (2)) หมายเหตุ (1) กรณีที่เป็นการว่าจ้างให้อยู่ประจำสำนักงานจะต้องทำการประเมินอย่างน้อยเดือนละ 1 ครั้ง (2) กรณีที่เป็นการว่าจ้างไม่อยู่ประจำสำนักงานจะต้องทำการประเมินทุกครั้งเมื่อเข้ามาปฏิบัติงานในสำนักงาน	6.2.2 ร้อยละของการตรวจสอบด้านการดูแลสิ่งแวดล้อมในพื้นที่ปฏิบัติงานหรือบุคคลที่เข้ามาดำเนินการ เช่น ผู้รับจ้างช่วง แม่บ้าน รปภ.เป็นต้น (1)จัดทำแบบประเมินประสิทธิภาพตามแบบประเมิน กรมส่งเสริมคุณภาพสิ่งแวดล้อม (ตามแบบฟอร์ม 6.2 (2)) หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - เดือนมกราคม 2567 - เดือนกุมภาพันธ์ 2567 - เดือนมีนาคม 2567 - เดือนเมษายน 2567 - เดือนพฤษภาคม 2567 - เดือนมิถุนายน 2567 - เดือนกรกฎา่คม 2567 - เดือนสิงหา่คม 2567 - เดือนกันยายน 2567 - เดือนตุลาคม 2567 - เดือนพฤศจิายน 2567 - เดือนธันวาคม 2567
6.2.3 ร้อยละของการเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (นอกสำนักงานฯ) ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงานหรือ อื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม	6.2.3 ร้อยละของการเลือกใช้บริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (นอกสำนักงานฯ) ได้แก่ โรงแรม สถานที่จัดงานหรือ อื่น ๆ ที่ได้มีการขึ้นทะเบียนการบริการที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หลักฐานเอกสารอ้างอิง (1) จัดทำประกาศสำนักประชาสัมพันธ์ เรื่อง แนวทางสำหรับการจัดประชุม อบรม สัมมนา กิจกรรมต่าง ๆ และการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
	(2) จัดทำแหล่งการสืบค้นโรงแรมที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม (Green Hotel) กรณีมีความจำเป็นต้องจัดประชุม สัมมนา และอบรม นอกสำนักประชาสัมพันธ์ ในเขตกรุงเทพมหานคร เนื่องจากอยู่บริเวณใกล้เคียงกับสำนักประชาสัมพันธ์ หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง
หมายเหตุ (1) สถานที่ที่ได้รับการรับรองมาตรฐานการจัดการสิ่งแวดล้อมที่ดี เช่น ISO 14001 Green Hotel ใบไม้เขียว ฉลากเขียว Green Office หรือ Green Building เป็นต้น และมีการจัดการประชุมที่คำนึงถึงการอนุรักษ์ทรัพยากรธรรมชาติและพลังงานและลดการก่อให้เกิดมลพิษ (2) ในกรณีที่ไม่มีสถานที่จัดประชุมที่ได้รับการรับรองฯ อยู่ในบริเวณใกล้เคียงสำนักงานจะต้องเลือกสถานที่ที่ใช้เวลาเดินทางน้อยที่สุดและจัดประชุมในรูปแบบ Green Meeting (ตามความเหมาะสมและเป็นไปได้) โดยจะต้องแสดงหลักฐานการคัดเลือกสถานที่เหล่านั้น	(3) จัดทำแบบฟอร์มการคัดเลือกสถานที่ที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง - เดือนมกราคม 2567 - เดือนกุมภาพันธ์ 2567 - เดือนมีนาคม 2567 - เดือนเมษายน 2567 - เดือนพฤษภาคม 2567 - เดือนมิถุนายน 2567 - เดือนกรกฎาคม 2567 - เดือนสิงหา่คม 2567 - เดือนกันยายน 2567 - เดือนตุลาคม 2567 - เดือนพฤศจิายน 2567 - เดือนธันวาคม 2567
เอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในการทำงาน	1. คำสั่งคณะทำงานฯ - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง 2. แผนการดำเนินงานคณะทำงานฯ - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง