2.1 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ

2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม

(1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม โดยหลักสูตรมีรายละเอียดอย่างน้อย ดังนี้
- ความสำคัญของสำนักงานสีเขียว
- การใช้พลังงานและทรัพยากรอย่างมีประสิทธิภาพ
- การจัดการมลพิษและของเสีย
- การจัดซื้อจัดจ้างที่เป็นมิตรกับสิ่งแวดล้อม
- ก๊าซเรือนกระจก
(2) ดำเนินการฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรมในข้อ (1) โดยผู้รับการอบรมจะต้องมากกว่าร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมายในแต่ละหลักสูตร
(3) ประเมินผลการฝึกอบรม เช่น ข้อสอบ หรือการประเมินขณะปฏิบัติงาน เป็นต้น พร้อมทั้งจัดทำประวัติการอบรมของบุคลากร
(4) สรุปผลการอบรมตามแผนที่กำหนดไว้

2.1.1 กำหนดแผนการฝึกอบรม ดำเนินการอบรม การประเมินผล และบันทึกประวัติการฝึกอบรม
          (1) ระบุหลักสูตรและความถี่การอบรมลงในแผนการฝึกอบรม
              - เอกสาร/หลักฐาน (แผน) 
               - เอกสาร/หลักฐาน (การปฏิบัติ)

          (2) - (3) ดำเนินการจัดฝึกอบรมตามแผนการฝึกอบรม โดยมีผู้เข้าอบรมร้อยละ 80 ของกลุ่มเป้าหมาย ในแต่ละหลักสูตร และประเมินผลการฝึกอบรม จำนวน 6 หลักสูตร/กิจกรรม ดังนี้ 

                         หลักสูตรที่ 1 การฝึกอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจโครงการอบรมให้ความรู้และความเข้าใจด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อขับเคลื่อนสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภาเป็นสำนักงานสีเขียว 
                                  - ยังไม่มีข้อมูล -
(สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา จัดอบรมวันที่  26 พ.ย. 68)

                          หลักสูตรที่ 2 การอบรมให้ความรู้และความเข้าใจที่เกี่ยวข้องกับหลักสูตรการจัดทำทะเบียนกฎหมายและข้อกำหนดด้านสิ่งแวดล้อม 
                                   - ไม่มีข้อมูล -
(เนื่องจากตามแผนการดำเนินงานของสำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา ไม่มีการจัดอบรม)

                          หลักสูตรที่ 3 การอบรมให้ความรู้และประเมินความเข้าใจ หลักสูตรการวิเคราะห์และแก้ไขปัญหาเพื่อนำไปสู่แนวทางการดำเนินการปรับปรุงอย่างต่อเนื่อง ได้แก่ 
                                  1) การระบุประเด็นปัญหาทรัพยากรและสิ่งแวดล้อม
                                  2) แผนงานโครงการที่จัดทำขึ้น เพื่อแก้ไขปัญหาสิ่งแวดล้อมที่มีนัยสำคัญหรือโครงการที่สอดคล้องกับนโยบายสิ่งแวดล้อม หรือกฎหมายสิ่งแวดล้อม
                                  3) การจัดทำแผนงาน โครงการที่นำไปสู่การลดก๊าซเรือนกระจกของสำนักงานประธานวุฒิสภา
                                - ยังไม่มีข้อมูล -
(สำนักงานเลขาธิการวุฒิสภา จัดอบรมวันที่  27 พ.ย. 68)

                          หลักสูตรที่ 4 การอบรมเชิงปฏิบัติการการป้องกัน เตรียมความพร้อม และระงับเหตุในกรณีเมื่อเกิดเหตุการณ์สถานการฉุกเฉิน เช่น อัคคีภัย แผ่นดินไหว และอุทกภัย
                                  - วิธีการใช้อุปกรณ์ดับเพลิงเบื้องต้น (13 มี.ค. 68)
                                  - วิธีปฏิบัติเมื่อเกิดเหตุอัคคีภัย แผ่นดินไหว และอุทกภัย (10 เม.ย. 68)
                                   หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงประกอบการอบรม

                          หลักสูตรที่ 5 การอบรมออนไลน์ หลักสูตร ZERO WASTE : ปฏิบัติการขยะเหลือศูนย์
                                   หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงประกอบการอบรม

                          หลักสูตรที่ 6 กิจกรรมถ่ายทอดองค์ความรู้เกี่ยวกับสำนักงานสีเขียวให้แก่พนักงานจ้างเหมาทำความสะอาด
                                   หลักฐาน/เอกสารอ้างอิงประกอบการอบรม

          (4) สรุปผลการอบรมตามแผนที่กำหนดไว้
                                   เอกสารหลักฐาน 

2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม

(1) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องเข้าใจเนื้อหาในการอบรม
(2) ผู้รับผิดชอบในการอบรมจะต้องมีหลักฐานแสดงความสามารถ เช่น ใบรับรองจากหน่วยงานภายนอก ประวัติ ประสบการณ์ (อย่างใด อย่างหนึ่ง)
(3) หลักฐานแสดงการให้ความรู้ของวิทยากรที่มีความสอดคล้องกับหัวข้อการอบรม

2.1.2 กำหนดผู้รับผิดชอบด้านการอบรมแต่ละหลักสูตรมีความเหมาะสม

(1) - (3) ประวัติวิทยากรในการอบรม โดยผู้รับผิดชอบในการอบรมมีความรู้ความเข้าใจและมีความเชี่ยวชาญในการอบรม พร้อมหลักฐานแสดงการให้ความรู้
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 1 
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 2  (ไม่มีการอบรม)
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 3 
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 4 
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 5
               - ประวัติวิทยากรหลักสูตรที่ 6 

2.2 การรณรงค์และประชาสัมพันธ์แก่พนักงาน

2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน

(1) กำหนดหัวข้อและความถี่การสื่อสารอย่างน้อย ดังนี้

 (2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสารและองค์กร (ไม่จำกัดจำนวนช่องทาง)
(3) กำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสาร (ผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักงาน)
(4) กำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสาร

2.2.1 มีการกำหนดผู้รับผิดชอบและแนวทางสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมทั้งภายในและภายนอกสำนักงาน

(1) กำหนดหัวข้อ และความถี่การสื่อสารอย่างน้อย 9 หัวข้อ 
(2) กำหนดช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพกับหัวข้อการสื่อสาร
(3) มีการกำหนดกลุ่มเป้าหมายรับเรื่องสื่อสารผู้ที่เกี่ยวข้องที่อยู่ภายในและภายนอกสำนักตามแบบฟอร์มที่กำหนดในแผนการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อม
(4) ดำเนินการกำหนดผู้รับผิดชอบในการสื่อสารด้านสิ่งแวดล้อมในแต่ละช่องทางอย่างชัดเจน

        - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (1) - (4)

 

2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1

(1) มีการสื่อสารตามหัวข้อและช่องทางการสื่อสารที่กำหนดไว้
(2) หัวข้อการสื่อสารมีการจัดทำเป็นปัจจุบันตามความถี่ที่กำหนดไว้
(3) มีการประเมินผลการรับรู้หัวข้อการสื่อสาร และช่องทางการสื่อสารที่มี
ประสิทธิภาพ
(4) นำผลการประเมินในข้อ (3) มาวิเคราะห์และสื่อสารกับบุคลากร เพื่อให้เกิดการรับรู้และขับเคลื่อนการสื่อสารขององค์กร
 

2.2.2 มีการรณรงค์สื่อสารและให้ความรู้ตามที่กำหนดในข้อ 2.2.1
    (1) มีการสื่อสารตามหัวข้อและช่องทางการสื่อสารที่กำหนดไว้
    (2) หัวข้อการสื่อสารมีการจัดทำเป็นปัจจุบันตามความถี่ที่กำหนดไว้ 
          - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง    (1) - (2)

 นอกจากนี้ หมวด 2 มีการจัดกิจกรรมรณรงค์ จำนวน 2 ครั้ง ดังนี้ 
           กิจกรรม "OPS Green On Tour" โดยดำเนินการดังนี้
                      - รณรงค์ให้ความรู้ Green office หมวด 1-6
                      - การแยกขยะ Zero waste คุณทำได้
                     ภาพ/เอกสารการจัดกิจกรรม 
           กิจกรรม “ปุจฉา พาGreen” เป็นการถามคำถามและเฉลย เพื่อให้บุคลากรสำนักงานประธานวุฒิสภาได้มีส่วนร่วมตอบคำถามและชิงรางวัลผ่านทางช่องทางไลน์

          ภาพการจัดกิจกรรม 
          วิดีโอการจัดกิจกรรม (ปุจฉา) 
          วิดีโอการจัดกิจกรรม (วิสัชนา) 

     (3) มีการประเมินผลการรับรู้หัวข้อการสื่อสาร และช่องทางการสื่อสารที่มี
ประสิทธิภาพ
     (4) นำผลการประเมินในข้อ (3) มาวิเคราะห์และสื่อสารกับบุคลากร เพื่อให้เกิดการรับรู้และขับเคลื่อนการสื่อสารขององค์กร 

          - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (3) - (4) (แบบประเมิน)
          - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (3) - (4) (บันทึกรายงาน ผอ. ผลการประเมิน) 

2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ 2.2.1 (1)

2.2.3 ร้อยละความเข้าใจนโยบายสิ่งแวดล้อมและการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว (สุ่มอย่างน้อย 4 คน) โดยจะต้องสอบถามพนักงานแต่ละคนอย่างน้อยตามข้อ 2.2.1 (1)

             มีการสุ่มถามบุคลากรภายในสำนักงานประธานวุฒิสภา จากการจัดกิจกรรม OPS Green on Tour 
             หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (คำถามอยู่หน้า 1 - 2 )

2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้

(1) มีช่องทางเพื่อรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม เช่น Line, QR Code การประชุมเว็บไซต์
(2) มีผู้รับผิดชอบในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น
(3) มีแนวทางและขั้นตอนในการจัดการข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อม
(4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร
(5) จัดกิจกรรมเพื่อให้บุคลากรแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะจากการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว
 

2.2.4 มีช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม และนำมาปรับปรุงแก้ไข โดยต้องมีแนวทางดังนี้
(1) ช่องทางรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็นด้านสิ่งแวดล้อม 
(2) ผู้รับผิดชอบและแนวทางการรับข้อเสนอแนะในการรับข้อเสนอแนะ/ข้อคิดเห็น
        - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง (1) - (2)

(3) มีแนวทางและขั้นตอนในการจัดการข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อม
         - หลักฐาน/เอกสารอ้างอิง

(4) มีการรายงานข้อเสนอแนะและการจัดการแก่ผู้บริหาร
      การรายงานข้อเสนอแนะ
      - บันทึกนำเสนอผู้อำนวยการสำนักฯ 
        - เดือนมกราคม 2568
         - เดือนกุมภาพันธ์ 2568
        - เดือนมีนาคม 2568
         - เดือนเมษายน 2568 
         - เดือนพฤษภาคม 2568 (มีข้อเสนอแนะ แจ้งผู้เกี่ยวข้องดำเนินการแล้ว) 
         - เดือนมิถุนายน 2568 
         - เดือนกรกฎาคม 2568  
         - เดือนสิงหาคม 2568  
         - เดือนกันยายน 2568  
         - เดือนตุลาคม 2568
        - เดือนพฤศจิกายน 2568
        - เดือนธันวาคม 2568
 
      การนำเสนอต่อที่ประชุมเพื่อทบทวนฝ่ายบริหาร 
        - การเสนอเรื่องเข้าสู่การประชุมเพื่อทบทวนฝ่ายบริหาร (ปรากฏในหน้า 10 - 11)

(5) จัดกิจกรรมเพื่อให้บุคลากรแสดงความคิดเห็นหรือให้ข้อเสนอแนะจากการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว
      คณะทำงานหมวด 2 ได้จัดทำแบบประเมินการรับรู้หัวข้อการสื่อสาร และช่องทางการสื่อสารที่มีประสิทธิภาพ พร้อมทั้งข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อมเพื่อให้บุคลากรได้ร่วมแสดงความคิดเห็นการดำเนินงานสำนักงานสีเขียว
       - แบบประเมินผลและข้อเสนอแนะด้านสิ่งแวดล้อม (ปรากฎในหน้า 6)
         กิจกรรม "OPS Green On Tour" โดยดำเนินการดังนี้
                      - เปิดโอกาสให้บุคลากรได้มีส่วนร่วมแสดงความคิดเห็น
                     ภาพ/เอกสารการจัดกิจกรรม 
        - ข้อเสนอแนะจากที่ประชุม ในการประชุมทบทวนฝ่ายบริหาร ครั้งที่ 1 (ปรากฏในหน้าสุดท้าย)